Wyjazdy odbywają się zgodnie z Zasadami realizacji wyjazdów pracowników administracyjnych Politechniki Krakowskiej im. T. Kościuszki w celach szkoleniowych do instytucji zagranicznych w ramach programu Erasmus+ Akcja 1: Mobilność edukacyjna z krajami programu.
Wyjazdy pracowników mogą być realizowane do uczelni posiadających KARTĘ UCZELNI ERASMUSA – ECHE.
Celem wyjazdu pracownika uczelni jest udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej na uczelni.
Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi zainteresowani wyjazdem na szkolenia powinni zapoznać się z dokumentem:
Rekrutacja na wyjazdy odbywa się na początku każdego roku akademickiego, a jej zasady są opisane w w/w dokumencie.
Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi zainteresowani wyjazdem, zobowiązani są złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej Sekcja Programu Erasmus od dnia 04 października do dnia 20 października 2023r., następujące dokumenty:
- MOBILITY AGREEMENT – STAFF MOBILITY FOR TRAINING podpisany przez dziekana/przełożonego/kierownika;
- potwierdzenie kompetencji językowych – kopia certyfikatu, z oryginałem do wglądu;
- Wniosek o wyjazd zagraniczny.
Po 20 października 2023 r. zgłoszenia osób, które nie zakwalifikowały się do otrzymania środków są przyjmowane na „Listę rezerwową” uruchamianą w przypadku rezygnacji z wyjazdu osoby, która otrzymała środki na realizację wyjazdu.
Nie później niż w dniu 24.10.2023 r. zostanie ustalona lista osób, które otrzymały dofinansowanie.
O przyznaniu środków na wyjazd decyduje Prorektor ds. Kształcenia i Współpracy z Zagranicą biorąc pod uwagę treść programu zapisanego w dokumencie STAFF MOBILITY FOR TRAINING – MOBILITY AGREEMENT, kolejność wyjazdu danego pracownika, kolejność zgłoszeń oraz dostępne środki. Odwołania od decyzji o przyznaniu dofinansowania wyjazdu można składać w Sekretariacie Rektora Politechniki Krakowskiej do 31 października 2023 r.
Po tym terminie, listę osób realizujących wyjazdy uważa się za zamkniętą, a dofinansowania będą przyznawane tyko w przypadku posiadania przez uczelnię wolnych środków.
Niekompletne zgłoszenia nie będą przyjmowane.
Wyjazdy stypendialne pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w celach szkoleniowych w ramach programu Erasmus+ realizowane są w oparciu o umowę zawartą przez Politechnikę Krakowską z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie.
Częścią składową umowy są załączniki zawierające kryteria formalne, jakie uczelnia zobowiązana jest stosować organizując wyjazdy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi.
Wsparcie indywidualne Programu Erasmus+ to dofinansowanie na każdy dzień trwania mobilności.
Mobilność pracowników – maksymalne wsparcie indywidualne na dzień w zależności od kraju przyjmującego
Kraje należące do danej grupy | Kwota na dzień w walucie EUR |
|---|---|
Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja | 180 EUR |
Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy | 160 EUR |
Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Macedonia Północna, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja | 140 EUR |
Formularz A1 dostępny jest tutaj. Formularz A1 należy złożyć w Dziale Spraw Osobowych i Socjalnych PK, nie później niż 3 tygodnie przed planowanym wyjazdem.
Pracownicy zakwalifikowani na wyjazd w celach szkoleniowych zobowiązani są złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej Sekcja Programu Erasmus następujące dokumenty:
Przed wyjazdem (oprócz dokumentów wymienionych powyżej):
- oświadczenie finansowe (dokument dostępny w Dziale Współpracy Międzynarodowej Sekcja Programu Erasmus);
- kopia polisy ubezpieczenia obejmującego czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej;
- umowa finansowa na wyjazd w ramach Programu Erasmus+ (dokument dostępny w Dziale Współpracy Międzynarodowej Sekcja Programu Erasmus). Przekazanie wsparcia finansowego pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania wszystkich warunków umowy. Umowę podpisuje się najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem.
Po powrocie:
- dokument potwierdzający okres pobytu w instytucji przyjmującej i zrealizowanie programu szkolenia – wydany na papierze firmowym instytucji przyjmującej (wzór potwierdzenia);
- kopia biletu ze wskazaną datą wyjazdu i powrotu;
- sprawozdanie z pobytu w instytucji przyjmującej – ankieta online składana na serwerze Komisji Europejskiej na podstawie zaproszenia przesyłanego przez system Beneficiary Module KE.
