Program Erasmus+ umożliwia studentom i absolwentom (Recent Graduate – zakwalifikowanym na ostatnim roku studiów) wyjazdy na praktyki do zagranicznych instytucji (np. przedsiębiorstwa, placówki naukowo badawcze, organizacje non-profit, biura projektowe itd.). Praktyka nie można odbywać w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami oraz w placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta.
Rekrutacja na wyjazdy na praktyki odbywa się na wszystkich Wydziałach PK i odpowiedzialni za jej przeprowadzenie są koordynatorzy wydziałowi. Rekrutacja na mobilności dofinasowane w ramach Programu Erasmus+ obejmuje:
- wyjazdy długoterminowe na praktyki;
- wyjazdy krótkoterminowe na mobilności z obowiązkową częścią wirtualną, zorganizowaną przed lub po wyjeździe do instytucji przyjmującej.
Terminy, kryteria oraz zasady rekrutacji dostępne są na stronach internetowych należących do poszczególnych wydziałów PK.
W procesie rekrutacji studentów na wyjazdy, uczelnia bierze pod uwagę osiągnięcia studenta (wyniki w nauce) oraz poziom znajomości języka obcego weryfikowany w trakcie rekrutacji, w którym będą prowadzone zajęcia w instytucji przyjmującej. Wydziały mają prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów naboru pod warunkiem ich powszechnego ogłoszenia w chwili rozpoczęcia procesu rekrutacji. Wydział może wyrazić zgodę na wyjazd studenta z długiem kredytowym, biorąc pod uwagę w/w kryteria.
Politechnika Krakowska gwarantuje dofinansowanie na:
- 60 dni pobytu przy długoterminowych wyjazdach na praktyki; (dotyczy mobilności fizycznej)
- 30 dni pobytu przy krótkoterminowych wyjazdach na praktyki. Wyjazdy krótkoterminowe studentów na praktyki obejmują maksymalnie do 30 dni mobilności fizycznej z obowiązkową (w przypadku studiów I i II stopnia) częścią wirtualną.
Instytucję przyjmującą na praktyki należy znaleźć samodzielnie.
Oferty praktyk: ERASMUSINTERN.
Formalności przed wyjazdem
Dokumenty wymagane przed wyjazdem, przed ich osobistym dostarczeniem do biura Sekcji Programu Erasmus, należy przesłać drogą mailową w postaci zdjęć/skanów w celu weryfikacji ich poprawności na adres mailowy erasmus@pk.edu.pl. Po ich akceptacji/korekcie należy uzgodnić termin dostarczenia wersji papierowej dokumentów.
Najpóźniej dwa tygodnie przed wyjazdem na praktyki należy złożyć następujące dokumenty:
- Oświadczenie o obowiązkach studenta DOC 48 KB
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – RODO; PDF 192 KB
- Podanie studenta o wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus DOC 38 KB
- Learning Agreement Student Mobility for Traineeships oryginał podpisany przez Państwa oraz Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz skan tego samego dokumentu podpisanego przez trzy strony [wskazówki do LA (praktyki)] DOCX 84 KB
- Oświadczenie finansowe z numerem konta bankowego (wypełnione komputerowo wraz z kopią dokumentu bankowego potwierdzającego dane dotyczące konta) DOC 33 KB
- Learning Agreement – Traineeship (Guidelines on how to use the Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (KA131));
- zaświadczenie z dziekanatu potwierdzające zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd na stypendium (lub ukończenie studiów) oraz spełnienie wszystkich pozostałych kryteriów stypendysty Programu Erasmus+;
- kopia EKUZ;
- kopia polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – w języku polskim lub angielskim (dokumenty wystawione w innym języku muszą zostać przetłumaczone;
- kopia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) – w języku polskim lub angielskim (dokumenty wystawione w innym języku muszą zostać przetłumaczone);
- potwierdzenie wykonania testu językowego OLS – przesyłane na erasmus@pk.edu.pl (zaproszenie do testu zostanie przesłane na adres mailowy studenta);
- Umowa finansowa na wyjazd – podpisywana jest w Sekcji Programu Erasmus (2 egzemplarze).
Stawki stypendialne – wyjazdy studentów/absolwentów na długoterminowe praktyki z budżetu projektu 2022
Kraje należące do danej grupy | Miesięczna stawka stypendium w EUR |
|---|---|
Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja | 700 EUR |
Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Niderlandy, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy | 700 EUR |
Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Republika Macedonii Północnej, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja | 600 EUR |
Wysokość dofinansowania na krótkoterminowe wyjazdy studentów na praktyki
Dzienna kwota dofinansowania | Dodatkowa kwota dla osoby o mniejszych szansach | |
|---|---|---|
Pobyt 5-14 dni | 70 Euro/dzień | 100 Euro/wyjazd |
Pobyt 15 do 30 dni | 50 Euro/dzień | 150 Euro/wyjazd |
Studenci i absolwenci spełniający definicję „osób o mniejszych szansach” otrzymują dodatkowo dofinasowanie na koszty podróży realizując wyjazdy krótkoterminowe.
Przed wyjazdem należy również uzupełnić test językowy w systemie EU Academy. Zaproszenie do testu zostanie przesłane na adres mailowy studenta/doktoranta po dostarczeniu dokumentu potwierdzającego przyjęcie na praktyki.
Dofinansowanie podróży ekologicznymi środkami transportu Green Travel dotyczy wyjazdów finansowanych z budżetu projektu roku 2022
Dofinansowanie wynosi 50 Euro: długoterminowe wyjazdy na praktyki od 2 do 12 miesięcy.
- Studenci/doktoranci/absolwenci ubiegający się o ryczałt na koszty podróży wynikający z podróży na całej trasie (a nie jej części) w obie strony środkami lokomocji o niskiej emisji spalin (tzw. Green Travel) składają w biurze Sekcji Programu Erasmus PK oświadczenie [deklarację] o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji.
- Ryczałt, o którym mowa zostaje wypłacony wraz z pozostałymi komponentami stypendium Erasmus+ zgodnie ze złożonym oświadczeniem.
- Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:
- osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (np. bus, autokar, kolej) obowiązane są przesłać na adres erasmus@pk.edu.pl skany rachunków/biletów potwierdzających przejazd;
- data na załączanym rachunku/bilecie nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej) ani podróż nie może odbywać się w terminie dłuższym niż jeden miesiąc (30 dni) przed rozpoczęciem mobilności i jeden miesiąc (30 dni) po zakończeniu mobilności (wyjątek stanowi dzień rozpoczęcia/zakończenia podróży, który może być tożsamy z datą rozpoczęcia/zakończenia mobilności);
- osoby podróżujące na zasadzie wspólnej podróży samochodem osobowym (min. 2 osoby podróżujące w tym samym celu) zobowiązane są do złożenia oświadczenia;
Na podróż typu Green Travel mogą zostać przyznane dodatkowe maksymalnie dwa dni dofinansowania na podróż przed rozpoczęciem mobilności oraz dwa dni po zakończeniu mobilności:
- Dla podróży do 300 km – 1 dodatkowy dzień w sumie
- Dla podróży 301 – 1500 km – 2 dodatkowe dni w sumie
- Dla podróży od 1501 km – 4 dodatkowe dni w sumie
Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości KE”
Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób (ust. 3 zasad Green Travel), student/doktorant/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień Green Travel.
Formalności po powrocie
W Sekcji Programu Erasmus należy złożyć następujące dokumenty:
- TRAINEESHIP CERTIFICATE – zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej oraz okresie pobytu studenta na praktyce w instytucji przyjmującej w oryginale;
- Zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające zaliczenie praktyki (w przypadku praktyk obowiązkowych) lub zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające odbycie praktyki w ramach Programu Erasmus+ (w przypadku praktyk nieobowiązkowych) – dotyczy tylko studentów;
- Sprawozdanie z wyjazdu – wypełnienie w systemie Beneficiary Module ankiety, która zostanie przesłana na podany przez studenta adres e-mail.
