Wyjazd na studia w ramach Programu Erasmus+ możliwy jest do Uczelni partnerskich, z którymi wydziały Politechniki Krakowskiej mają podpisane umowy bilateralne, ważne w roku akademickim, na który planowany jest wyjazd. W projekcie 2023 możliwe są mobilności długoterminowe na studia od 2 do 12 miesięcy, na każdym poziomie studiów.
ERASMUS KROK PO KROKU: STUDIA – WYJAZD DŁUGOTERMINOWY
1. REKRUTACJA NA WYDZIALE
Politechnika Krakowska prowadzi rekrutację na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ osobno na każdym wydziale. Za przeprowadzenie rekrutacji odpowiadają Wydziałowi Koordynatorzy Programu Erasmus+. Rekrutacja na wyjazdy odbywa się raz w roku w okresie luty/ marzec. Podstawowymi kryteriami branymi pod uwagę są wyniki w nauce (średnia ocen) oraz znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia. Rekrutacja obejmuje wyjazdy w całym kolejnym roku akademickim. Podczas rekrutacji sprawdzane są kompetencje językowe kandydatów (egzamin wewnętrzny organizowany przez SPNJO). Informacja o terminach i kryteriach kwalifikacyjnych dostępna jest na stronach internetowych wydziałów. Kandydatowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji do Dziekana Wydziału, na którym przeprowadzana jest rekrutacja. Postanowienie Dziekana jest ostateczne.
2. APLIKACJA DO UCZELNI PARTNERSKIEJ
Osoby zakwalifikowane do udziału w programie informowane są przez Sekcję Programu Erasmus o formalnościach dotyczących wyjazdu. Osoby zakwalifikowane składają Zgodę na przetwarzanie danych osobowych – RODO oraz zgłaszają prośbę o nominację do uczelni partnerskiej na adres erasmus@pk.edu.pl. Prośba zawiera: imię i nazwisko uczestnika programu, nazwę oraz wydział uczelni partnerskiej, semestr którego dotyczy wymiana, termin nominacji oraz aplikacji sprawdzony na stronie internetowej uczelni partnerskiej.
Wymagane dokumenty:
- Podanie studenta/ doktoranta o wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus (podpisane przez Dziekana/ Dyrektora Szkoły Doktorskiej; zgoda Prorektora uzyskiwana jest za pośrednictwem biura Sekcji Programu Erasmus);
- Learning Agreement for Studies dokument podpisany przez studenta/ doktoranta, Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz Koordynatora Programu Erasmus+ z uczelni partnerskiej w wersji elektronicznej na stronie https://learning-agreement.eu (jeśli uczelnia partnerska nie jest podłączona do systemu EWP (Erasmus Without Paper), dokument należy przygotować w wersji elektronicznej, pobrać go w formacie PDF, wydrukować i podpisać); wskazówki do Learning Agreement for Studies;
- w systemie uczelni partnerskiej lub na adres e-mail należy złożyć wymagane dokumenty (uczelnie parnerskie informują nominowanych studentów/ doktorantów o procedurze aplikacyjnej).
Uczelnie partnerskie mogą wymagać podpisania Application Form przez Uczelnianego/ Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ lub przesłania Transcript of Records (dokument wystawia Dziekanat).
3. AKCEPTACJA PRZEZ UCZELNIĘ PARTNERSKĄ
Uczelnie partnerskie informują studentów/ doktorantów oraz uczelnię wysyłającą o akceptacji lub odrzuceniu aplikacji.
4. PRZYGOTOWANIE DO WYJAZDU
Przygotowania warto rozpocząć od nawiązania kontaktu ze studentami/ doktorantami, którzy wyjeżdżają do tej samej uczelni. Jeżeli uczelnia partnerska nie oferuje miejsca w akademiku, wspólnie łatwiej jest znaleźć zakwaterowanie. Uczestnik programu musi posiadać Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ), o którą aplikuje w oddziale NFZ lub online. Zaświadczenie o wyjeździe można uzyskać w biurze Sekcji Programu Erasmus. Zaświadczenie wystawiane jest po potwierdzeniu przyjęcia na studia przez uczelnię partnerską. W sytuacji, gdy uczestnik nie posiada ubezpieczenia zdrowotnego w ramach NFZ, należy wykupić dodatkowe ubezpieczenie obejmujące minimalnie zakres będący ekwiwalentem świadczeń gwarantowanych w ramach EKUZ.
Przed wyjazdem uczestnicy programu otrzymują link do ankiety, w której należy podać dane potrzebne do przygotowania umowy finansowej. Uczestnicy programu otrzymują potwierdzenie, gdy umowa zostanie przygotowana. Umowę należy podpisać w biurze Sekcji Programu Erasmus najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem. Lista wymaganych dokumentów:
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – RODO;
- Oświadczenie o obowiązkach studenta/ doktoranta;
- Oświadczenie finansowe wypełnione komputerowo (dofinansowanie wypłacane jest w walucie EUR – konto w EUR gwarantuje otrzymanie środków z uniknięciem kosztów przewalutowania);
- kopia dokumentu bankowego potwierdzająca dane właściciela konta;
- zaświadczenie z Dziekanatu/ Szkoły Doktorskiej potwierdzające wpis na kolejny semestr (potwierdzenie statusu aktywnego studenta/ doktoranta w czasie mobilności w ramach programu Erasmus+; po uzgodnieniu z Dziekanatem/ Szkołą Doktorską dokument może zostać przekazany pocztą wewnętrzną do biura Sekcji Programu Erasmus);
- Podanie studenta/ doktoranta o wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus+ (podpisane przez Dziekana/ Dyrektora Szkoły Doktorskiej; zgoda Prorektora uzyskiwana jest za pośrednictwem biura Sekcji Programu Erasmus);
- Learning Agreement for Studies dokument podpisany przez studenta/ doktoranta, Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz Koordynatora Programu Erasmus+ z uczelni partnerskiej w wersji elektronicznej na stronie https://learning-agreement.eu (przypadku, gdy uczelnia partnerska nie jest podłączona do systemu EWP (Erasmus Without Paper), dokument należy przygotować w wersji elektronicznej, pobrać go w formacie PDF, wydrukować i podpisać);
- kopia EKUZ (nie dotyczy Turcji) – karta musi być ważna przez cały okres mobilności;
- kopia polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) z potwierdzeniem, że obowiązuje w kraju mobilności, przez cały okres wyjazdu (w języku polskim lub angielskim – dokument wystawiony w innym języku musi zostać przetłumaczony);
- przed zgłoszeniem się na podpisanie umowy finansowej należy zapoznać się z załącznikiem do umowy, z Kartą Studenta Erasmusa oraz z infromacjami dotyczącymi bezpieczeństwa i przygotowania do wyjazdu.
WSPARCIE JĘZYKOWE: ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)
Zachęcamy do wykonania przed wyjazdem Placement Test na platformie EU Academy ze znajomości języka, w którym realizowana będzie mobilność. Dostęp do platformy wysyłany jest na adresy e-mail uczestników programu. Wykonanie testu językowego nie jest obowiązkowe. Platforma umożliwia również korzystanie z darmowych kursów językowych.
STAWKI STYPENDIALNE
Kraje należące do danej grupy | Miesięczna stawka stypendium w EUR |
|---|---|
Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 14 | 670 EUR |
Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy | 670 EUR |
Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry | 600 EUR |
WYPŁATA STYPENDIUM
- I rata w wysokści 80% przyznanej kwoty wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej oraz dostarczeniu kompletu dokumentów.
- II rata wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu się z wyjazdu (obliczana jest na podstawie potwierdzonych przez uczelnię partnerską dat mobilności).
- Studenci otrzymujący stypendium socjalne w czasie trwania rekrutacji otrzymują dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR miesięcznie. Uprawnienie przyznawane jest na podstawie zaświadczeń przekazanych przez Dziekanaty PK w czasie trwania rekrutacji.
- Studenci i doktoranci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności otrzymują dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR miesięcznie.
DODATEK GREEN TRAVEL
Uczestnicy programu mogą otrzymać jednorazowy dodatek na podróż niskoemisyjnymi środkami transportu w wysokości 50 EUR. Podróż na całej trasie (w obydwie strony) musi odbyć się środkami transportu o niskiej emisji spalin, takich jak autobus, pociąg oraz wspólne korzystanie z samochodu (carpooling). Sposób podróży potwierdzany jest w następujący sposób:
- Osoby podróżujące publicznym środkiem transportu składają przed podpisaniem umowy finansowej Deklarację Green Travel. Po zakończeniu mobilności uczestnicy programu zobowiązani są dostarczyć do rozliczenia skany rachunków/ biletów potwierdzających przejazd. Daty nie mogą pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty określone w umowie finansowej oraz w Letter of Confirmation).
- Osoby podróżujące na zasadzie wspólnej podróży samochodem osobowym (carpooling, min. 2 osoby podróżujące w tym samym kierunku i celu) zobowiązane są do złożenia przed podpisaniem umowy finansowej Oświadczenia Green Travel. Po zakończonej mobilności uczestnicy programu zobowiązani są do złożenia potwierdzenia podróży samochodem w obydwie strony (np. paragonów ze stacji benzynowej, potwierdzenia opłaty za autostradę).
Podróż nie może odbywać się w terminie dłuższym niż jeden miesiąc (30 dni) przed rozpoczęciem mobilności oraz jeden miesiąc (30 dni) po zakończeniu mobilności (wyjątek stanowi dzień rozpoczęcia/ zakończenia podróży, który może być tożsamy z datą rozpoczęcia/ zakończenia mobilności). Na podróż Green Travel mogą zostać przyznane dodatkowo maksymalnie dwa dni dofinansowania (dzień przed rozpoczęciem mobilności oraz dzień po zakończeniu mobilności):
- dla podróży do 300 km – 0 dodatkowych dni;
- dla podróży 301 – 1500 km – maksymalnie 2 dni.
Odległość będzie obliczana na podstawie Kalkulatora odległości KE. Dodatek Green Travel wypłacany jest po rozliczeniu mobilności.
5. W TRAKCIE POBYTU
Student/ doktorant ma prawo do dokonania zmian w Learning Agreement for Studies – sekcja Changes to the Learning Agreement, polegających na zamianie przedmiotów, ich odrzuceniu lub dodaniu (do 4 tygodni od rozpoczęcia zajęć). Zmiany muszą zostać zaakceptowane przez Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ PK. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której student/ doktorant zmienia przedmioty nie informując o tym Wydziałowego Koordynatora i wraca z zaliczeniami nieodpowiadającymi zatwierdzonemu Learning Agreement for Studies. Sytuacja taka będzie traktowana jako niedotrzymanie warunków umowy i będzie prowadzić do konieczności zwrotu grantu oraz nieuznania zrealizowanych, ale niezaakceptowanych wcześniej przedmiotów.
PRZEDŁUŻENIE OKRESU STUDIÓW W UCZELNI ZAGRANICZNEJ (SEMESTR)
Studenci i doktoranci, których planowany semestr studiów będzie dłuższy niż 150 dni, przed zakończeniem okresu mobilności przesyłają Certificate of Enrollment uzupełniony w biurze programu Erasmus+ uczelni partnerskiej do Sekcji Programu Erasmus PK z prośbą o przedłużenie okresu trwania mobilności. Aneksy przedłużające pobyt muszą zostać podpisane przed zakończeniem okresu pobytu zawartego w umowie finansowej pomiędzy studentem/ doktorantem i PK.
PRZEDŁUŻENIE OKRESU STUDIÓW W UCZELNI ZAGRANICZNEJ (ROK)
Politechnika Krakowska gwarantuje dofinansowanie na 150 dni pobytu w ramach jednego semestru przy wyjazdach długoterminowych na studia. Studenci wyjeżdżający na studia do uczelni, w której studia kończą się podwójnym dyplomem ukończenia danego stopnia studiów (student otrzymuje dyplom ukończenia studiów Politechniki Krakowskiej oraz uczelni partnerskiej) otrzymują dofinansowanie na okres 300 dni. Przedłużenie okresu studiów o kolejny semestr dotyczy jedynie studentów zakwalifikowanych na semestr zimowy. Przedłużenie jest możliwe za zgodą uczelni zagranicznej oraz macierzystego wydziału. Student zobowiązany jest uzgodnić z Koordynatorem Wydziałowym PK szczegółowe zasady przedłużenia pobytu.
Procedura przedłużania okresu studiów w uczelni zagranicznej:
- Uzgodnienie i podpisanie przez wszystkie strony (student/ doktorant, Wydziałowy Koordynator PK, koordynator uczelni partnerskiej) Learning Agreement for Studies na semestr letni (www.learning-agreement.eu).
- Uzyskanie pisemnej zgody Dziekana Wydziału/ Dyrektora Szkoły Doktorskiej na przedłużenie pobytu.
- Przesłanie na adres erasmus@pk.edu.pl Podania do Prorektora ds. kształcenia i współpracy z zagranicą o przedłużenie dofinansowania na kolejny semestr z dołączonym:
- Learning Agreement for Studies na semstr letni;
- pisemną zgodą Dziekana Wydziału na przedłużenie pobytu.
Termin: do 15.12.2024 r. Dofinansowanie będzie przydzielane według kolejności zgłoszeń, do wyczerpania puli środków dostępnych w projekcie. Po otrzymaniu pozytywnej decyzji, wystawiany jest Aneks do umowy finansowej. Aneks należy wydrukować w dwóch kopiach, podpisać i odesłać pocztą na adres biura Sekcji Programu Erasmus.
6. ROZLICZENIE
Po powrocie należy rozliczyć się z wyjazdu w Sekcji Programu Erasmus oraz na wydziale. W terminie zapisanym w umowie (semestr zimowy: 15.04.2025 r., semestr letni: 10.09.2025 r.) należy dostarczyć do biura Sekcji Programu Erasmus następujące dokumenty:
- Letter of Confirmation – na podstawie potwierdzonych przez uczelnię partnerską dat mobilności obliczana jest ostateczna wysokość dofinansowania, oraz II rata stypendium. Jeżeli uczestnik zakończy pobyt wcześniej, niż uzgodniono w umowie finansowej, będzie wymagany zwrot części stypendium. Dokument jest wymagany w oryginale lub może zostać przesłany drogą elektroniczną przez uczelnię partnerską na adres erasmus@pk.edu.pl (skany od studentów nie będą akceptowane). Data podpisania dokumentu musi być ostatnim dniem mobilności lub dniem późniejszym (dokument nie może zostać podpisany z datą wcześniejszą niż ostatni dzień mobilności);
- Transcript of Records – dokument potwierdzający zrealizowanie przedmiotów zapisanych w Learning Agreement for Studies, zawierający uzyskane oceny oraz punkty ECTS. Dokument jest wymagany w oryginale lub może zostać przesłany drogą elektroniczną przez uczelnię partnerską na adres erasmus@pk.edu.pl (skany od studentów nie będą akceptowane). Transcript of Records może również zostać wysłany pocztą tradycyjną na adres:
Cracow University of Technology
Erasmus Office
Warszawska 24
31-155 Kraków
Poland
- zaświadczenie z Dziekanatu PK (nie dotyczy doktorantów) potwierdzające zaliczenie semestru w ramach Programu Erasmus+. Dokument może zostać przekazany pocztą wewnętrzną do Sekcji Programu Erasmus (po uzgodnieniu z Dziekanatem). Zaświadczenie można uzyskać po wpisaniu ocen z Transcript of Records przez Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus PK. Jeśli student realizuje przedmioty dodatkowe w uczelni goszczącej tj. poza kierunkiem studiów, uznanie tych przedmiotów następuje na podstawie LA i jest uwzględnione w suplemencie do dyplomu;
- wypełnienie ankiety online w systemie Beneficiary Module (Participant Report oraz Report on Recognition, jeśli system wygeneruje dodatkową ankietę). Zaproszenie do systemu Komisji Europejskiej wysyłane na adres e-mail studenta/ doktoranta w ostatnim dniu mobilności.
Uznanie okresu studiow w ramach programu Erasmus+ za równoważny z pobytem w uczelni macierzystej następuje zgodnie z Regulaminem Studiów/ Studiów Doktoranckich PK.
