Program Erasmus+ umożliwia studentom i absolwentom (Recent Graduate – zakwalifikowanym na ostatnim roku studiów) wyjazdy na praktyki do zagranicznych instytucji (np. przedsiębiorstwa, placówki naukowo badawcze, organizacje non-profit, biura projektowe itd.). Praktyka nie można odbywać w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami oraz w placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. Rekrutacja na mobilności dofinansowane w ramach Programu Erasmus+ obejmuje praktyki długoterminowe oraz praktyki krótkoterminowe (z obowiązkową częścią wirtualną, zorganizowaną przed lub po wyjeździe do instytucji przyjmującej).
1. REKRUTACJA NA WYDZIALE
Politechnika Krakowska prowadzi rekrutację na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ osobno na każdym wydziale. Za przeprowadzenie rekrutacji odpowiadają Wydziałowi Koordynatorzy Programu Erasmus+. Rekrutacja na wyjazdy odbywa się raz w roku w okresie luty/marzec. Podstawowymi kryteriami branymi pod uwagę są wyniki w nauce (średnia ocen) oraz znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia. Rekrutacja obejmuje wyjazdy w całym kolejnym roku akademickim. Podczas rekrutacji sprawdzane są kompetencje językowe kandydatów (egzamin wewnętrzny organizowany przez SPNJO). Informacja o terminach i kryteriach kwalifikacyjnych dostępna jest na stronach internetowych wydziałów. Kandydatowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji do Dziekana Wydziału, na którym przeprowadzana jest rekrutacja. Postanowienie Dziekana jest ostateczne.
POLITECHNIKA KRAKOWSKA OFERUJE DOFINANSOWANIE:
- 60 dni pobytu przy długoterminowych wyjazdach na praktyki (dotyczy mobilności fizycznej);
- 30 dni pobytu przy krótkoterminowych wyjazdach na praktyki. Wyjazdy krótkoterminowe studentów na praktyki obejmują maksymalnie do 30 dni mobilności fizycznej z obowiązkową (w przypadku studiów I i II stopnia) częścią wirtualną.
Instytucję przyjmującą na praktyki należy znaleźć samodzielnie. Oferty praktyk dostępne są również na stronie: ERASMUSINTERN.
2. PRZED WYJAZDEM
Osoby zakwalifikowane do udziału w Programie Erasmus+ Praktyki otrzymają po zakończonej rekrutacji link do formularza, który należy uzupełnić około miesiąc przed planowaną praktyką (dane do umowy finansowej). Po uzupełnieniu formularza należy ustalić termin podpisania umowy w biurze Sekcji Programu Erasmus. Umowę finansową należy podpisać minimum dwa tygodnie przed wyjazdem. Do biura Sekcji Programu Erasmus należy złożyć:
- Oświadczenie o obowiązkach studenta;
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
- Podanie studenta/doktoranta/absolwenta o wyjazd zagraniczny w ramach Programu Erasmus+ (podpisane przez Dziekana/Dyrektora Szkoły Doktorskiej; zgoda Prorektora uzyskiwana jest za pośrednictwem biura Sekcji Programu Erasmus PK);
- Learning Agreement for Traineeships podpisany przez studenta/doktoranta, Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz instytucję przyjmującą (Guidelines on how to use the Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (KA131) | Erasmus+ (europa.eu);
- Oświadczenie finansowe z numerem konta bankowego wypełnione komputerowo (dofinansowanie wypłacane jest w walucie EUR – konto w EUR gwarantuje otrzymanie środków z uniknięciem kosztów przewalutowania);
- kopia dokumentu bankowego potwierdzająca dane właściciela konta;
- zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd na stypendium lub ukończenie studiów;
- kopia EKUZ (nie dotyczy Turcji) – karta musi być ważna przez cały okres mobilności;
- kopia polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz od odpowiedzialności cywilnej (OC) z potwierdzeniem, że obowiązuje w kraju mobilności, przez cały okres wyjazdu (w języku polskim lub angielskim – dokument wystawiony w innym języku musi zostać przetłumaczony);
- przed zgłoszeniem się na podpisanie umowy finansowej należy zapoznać się z załącznikiem do umowy, z Kartą Studenta Erasmusa.
WSPARCIE JĘZYKOWE: ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)
Zachęcamy do wykonania przed wyjazdem Placement Test na platformie EU Academy ze znajomości języka, w którym realizowana będzie mobilność. Dostęp do platformy wysyłany jest na adresy e-mail uczestników programu. Wykonanie testu językowego nie jest obowiązkowe. Platforma umożliwia również korzystanie z darmowych kursów językowych.
STAWKI STYPENDIALNE: WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE
| Kraje należące do danej grupy | Stawka miesięczna stypendium w EUR |
|---|---|
| Grupa 1 Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja | 820 EUR |
| Grupa 2 Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy | 820 EUR |
| Grupa 3 Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry, | 750 EUR |
STAWKI STYPENDIALNE: WYJAZDY KRÓTKOTERMINOWE
| Długość pobytu | Dzienna kwota dofinansowania | Dodatkowa kwota dla osoby o mniejszych szansach |
|---|---|---|
| 5 – 14 dni | 79 EUR/dzień | 100 EUR/wyjazd |
| 15 – 30 dni | 56 EUR/dzień | 150 EUR/wyjazd |
Studenci i absolwenci spełniający definicję osób z mniejszymi szansami otrzymują dodatkowo dofinansowanie na koszty podróży realizując wyjazdy krótkoterminowe.
WYPŁATA STYPENDIUM
- I rata w wysokści 80% (dla studentów i doktorantów) oraz 20% dla absolwentów przyznanej kwoty wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej oraz dostarczeniu kompletu dokumentów.
- II rata wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu się z wyjazdu.
- Studenci otrzymujący stypendium socjalne w czasie trwania rekrutacji otrzymują dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR miesięcznie. Uprawnienie przyznawane jest na podstawie zaświadczeń przekazanych przez Dziekanaty PK w czasie trwania rekrutacji.
- Studenci i doktoranci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności otrzymują dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR miesięcznie.
PODRÓŻ
Uczestnik uprawniony jest do otrzymania wsparcia podróży oraz dodatkowych dni na podróż wliczanych do wsparcia indywidualnego – stypendium (jeśli należne).
1. Podróż środkami transportu niebędącymi środkami niskoemisyjnymi:
Każdy student jest uprawniony do otrzymania wsparcia podróży (ryczałt podróż standardowa) oraz dodatkowych dni na podróż wliczanych do stypendium. Maksymalnie dwa dodatkowe dni na podróż mogą być dodane do stypendium. W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu. Wsparcie podróży to dofinansowanie doliczane do stypendium zgodnie z tabelą – FINASOWANIE PODRÓŻY
Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości.
Jeśli podróż odbywa się w dniach realizacji działania – dodatkowe dni na podróż nie należą się.
2) Podróż środkami niskoemisyjnymi tzw. Green Travel
Każdy student jest uprawniony do otrzymania wsparcia podróży (ryczałt „green travel” ) oraz dodatkowych dni na podróż wliczanych do stypendium. Podróż tzw. Green Travel to:
- podróż współdzielona – co najmniej dwie osoby jadące w tym samym celu, na tej samej trasie, tym samym samochodem,
- autobus,
- pociąg;
Wsparcie podróży to dofinansowanie doliczane do stypendium zgodnie z tabelą – FINASOWANIE PODRÓŻY. Maksymalnie cztery dodatkowe dni na podróż mogą być dodane do stypendium.
- do 999 km – 1 dzień (w jedną stronę)
- od 1000 km – 2 dodatkowe dni (w jedną stronę)
Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości.
FINASOWANIE PODRÓŻY
| odległość | ryczałt „green travel” * | ryczałt podróż standardowa |
| od 10 do 99 km | 56 € na uczestnika | 28 € na uczestnika |
| od 100 do 499 km | 285 € na uczestnika | 211 € na uczestnika |
| od 500 do 1999 km | 417 € na uczestnika | 309 € na uczestnika |
| od 2000 do 2999 km | 535 € na uczestnika | 395 € na uczestnika |
Uwaga! Kwoty z kolumn „podróż standardowa” i „green travel” nie sumuje się.
Dokumentacja potwierdzająca: dokument potwierdzający podróż na trasie do/z uczelni partnerskiej z czytelnymi danymi z datą podróży np. bilety, faktury itp. potwierdzający odbycie podróży
Udowodnienie odbycia podróży na danej trasie w określonym dniu jest obowiązkiem uczestnika mobilności.
3. ROZLICZENIE
Po powrocie należy rozliczyć się z wyjazdu w Sekcji Programu Erasmus oraz na wydziale. W terminie zapisanym w umowie należy dostarczyć do biura Sekcji Programu Erasmus następujące dokumenty:
- TRAINEESHIP CERTIFICATE – zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej oraz okresie pobytu uczestnika na praktyce w instytucji przyjmującej (oryginał lub skan wysłany z oficjalnego adresu e-mail instytucji przyjmującej);
- Zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające zaliczenie praktyki (w przypadku praktyk obowiązkowych) lub zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające odbycie praktyki w ramach Programu Erasmus+ (w przypadku praktyk nieobowiązkowych) – dotyczy tylko studentów;
- Dokument potwierdzający podróż na trasie do/z uczelni partnerskiej z czytelnymi danymi z datą podróży np. bilety, faktury itp. potwierdzający odbycie podróży
- Ankieta w systemie Beneficiary Module (Participant Report), która zostanie przesłana na podany przez uczestnika programu adres e-mail.
