Wyjazd na praktyki

Program Erasmus+ umożliwia studentom i absolwentom (Recent Graduate – zakwalifikowanym na ostatnim roku studiów) wyjazdy na praktyki do zagranicznych instytucji (np. przedsiębiorstwa, placówki naukowo badawcze, organizacje non-profit, biura projektowe itd.). Praktyka nie można odbywać w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach odpowiedzialnych za zarządzanie unijnymi programami oraz w placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. Rekrutacja na mobilności dofinansowane w ramach Programu Erasmus+ obejmuje praktyki długoterminowe oraz praktyki krótkoterminowe (z obowiązkową częścią wirtualną, zorganizowaną przed lub po wyjeździe do instytucji przyjmującej).

1. REKRUTACJA NA WYDZIALE

Politechnika Krakowska prowadzi rekrutację na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ osobno na każdym wydziale. Za przeprowadzenie rekrutacji odpowiadają Wydziałowi Koordynatorzy Programu Erasmus+. Rekrutacja na wyjazdy odbywa się raz w roku w okresie luty/ marzec. Podstawowymi kryteriami branymi pod uwagę są wyniki w nauce (średnia ocen) oraz znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia. Rekrutacja obejmuje wyjazdy w całym kolejnym roku akademickim. Podczas rekrutacji sprawdzane są kompetencje językowe kandydatów (egzamin wewnętrzny organizowany przez SPNJO). Informacja o terminach i kryteriach kwalifikacyjnych dostępna jest na stronach internetowych wydziałów. Kandydatowi przysługuje prawo do odwołania się od decyzji Komisji Rekrutacyjnej w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyniku kwalifikacji do Dziekana Wydziału, na którym przeprowadzana jest rekrutacja. Postanowienie Dziekana jest ostateczne.

POLITECHNIKA KRAKOWSKA OFERUJE DOFINANSOWANIE:

1. 60 dni pobytu przy długoterminowych wyjazdach na praktyki (dotyczy mobilności fizycznej);
2. 30 dni pobytu przy krótkoterminowych wyjazdach na praktyki. Wyjazdy krótkoterminowe studentów na praktyki obejmują maksymalnie do 30 dni mobilności fizycznej z obowiązkową (w przypadku studiów I i II stopnia) częścią wirtualną.

Instytucję przyjmującą na praktyki należy znaleźć samodzielnie. Oferty praktyk dostępne są również na stronie: ERASMUSINTERN.

2. PRZED WYJAZDEM

Osoby zakwalifikowane do udziału w Programie Erasmus+ Praktyki otrzymają po zakończonej rekrutacji link do formularza, który należy uzupełnić około miesiąc przed planowaną praktyką (dane do umowy finansowej). Po uzupełnieniu formularza należy ustalić termin podpisania umowy w biurze Sekcji Programu Erasmus. Umowę finansową należy podpisać minimum dwa tygodnie przed wyjazdem. Do biura Sekcji Programu Erasmus należy złożyć:

• Oświadczenie o obowiązkach studenta;
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych;
• Podanie studenta / absolwenta o wyjazd zagraniczny w ramach Programu Erasmus+ (podpisane przez Dziekana; zgoda Prorektora uzyskiwana jest za pośrednictwem biura Sekcji Programu Erasmus PK);
• Learning Agreement for Traineeships (Guidelines on how to use the Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (KA131) | Erasmus+ (europa.eu);
• Oświadczenie finansowe z numerem konta bankowego wypełnione komputerowo (dofinansowanie wypłacane jest w walucie EUR – konto w EUR gwarantuje otrzymanie środków z uniknięciem kosztów przewalutowania);
• kopia dokumentu bankowego potwierdzająca dane właściciela konta;
• zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd na stypendium lub ukończenie studiów;
• kopia EKUZ (nie dotyczy Turcji) – karta musi być ważna przez cały okres mobilności;  
• kopia polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz od odpowiedzialności cywilnej (OC) z potwierdzeniem, że obowiązuje w kraju mobilności, przez cały okres wyjazdu (w języku polskim lub angielskim – dokument wystawiony w innym języku musi zostać przetłumaczony);
• przed zgłoszeniem się na podpisanie umowy finansowej należy zapoznać się z załącznikiem do umowy, z Kartą Studenta Erasmusa.

WSPARCIE JĘZYKOWE: ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)

Zachęcamy do wykonania przed wyjazdem Placement Test na platformie EU Academy ze znajomości języka, w którym realizowana będzie mobilność. Dostęp do platformy wysyłany jest na adresy e-mail uczestników programu. Wykonanie testu językowego nie jest obowiązkowe. Platforma umożliwia również korzystanie z darmowych kursów językowych.

STAWKI STYPENDIALNE: WYJAZDY DŁUGOTERMINOWE

STAWKI STYPENDIALNE: WYJAZDY KRÓTKOTERMINOWE

Studenci i absolwenci spełniający definicję osób z mniejszymi szansami otrzymują dodatkowo dofinansowanie na koszty podróży realizując wyjazdy krótkoterminowe.

WYPŁATA STYPENDIUM

1. I rata w wysokści 80% (dla studentów i doktorantów) oraz 20% dla absolwentów przyznanej kwoty wypłacana jest po podpisaniu umowy finansowej oraz dostarczeniu kompletu dokumentów.
2. II rata wypłacana jest po powrocie i rozliczeniu się z wyjazdu.
3. Studenci otrzymujący stypendium socjalne w czasie trwania rekrutacji otrzymują dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR miesięcznie. Uprawnienie przyznawane jest na podstawie zaświadczeń przekazanych przez Dziekanaty PK w czasie trwania rekrutacji.
4. Studenci i doktoranci posiadający orzeczenie o niepełnosprawności otrzymują dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 EUR miesięcznie.

DODATEK GREEN TRAVEL

Uczestnicy programu mogą otrzymać jednorazowy dodatek na podróż niskoemisyjnymi środkami transportu w wysokości 50 EUR. Podróż na całej trasie (w obydwie strony) musi odbyć się środkami transportu o niskiej emisji spalin, takich jak autobus, pociąg oraz wspólne korzystanie z samochodu (carpooling). Sposób podróży potwierdzany jest w następujący sposób:

1. Osoby podróżujące publicznym środkiem transportu składają przed podpisaniem umowy finansowej Deklarację Green Travel. Po zakończeniu mobilności uczestnicy programu zobowiązani są dostarczyć do rozliczenia skany rachunków/ biletów potwierdzających przejazd. Daty nie mogą pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty określone w Traineeship Certificate).
2. Osoby podróżujące na zasadzie wspólnej podróży samochodem osobowym (carpooling, min. 2 osoby podróżujące w tym samym kierunku i celu) zobowiązane są do złożenia przed podpisaniem umowy finansowej Oświadczenia Green Travel. Po zakończonej mobilności uczestnicy programu zobowiązani są do złożenia potwierdzenia podróży samochodem w obydwie strony (np. paragonów ze stacji benzynowej, potwierdzenia opłaty za autostradę).

Podróż nie może odbywać się w terminie dłuższym niż jeden miesiąc (30 dni) przed rozpoczęciem mobilności oraz jeden miesiąc (30 dni) po zakończeniu mobilności (wyjątek stanowi dzień rozpoczęcia/ zakończenia podróży, który może być tożsamy z datą rozpoczęcia/ zakończenia mobilności). Na podróż Green Travel mogą zostać przyznane dodatkowo maksymalnie dwa dni dofinansowania (dzień przed rozpoczęciem mobilności oraz dzień po zakończeniu mobilności):

• dla podróży do 300 km – 0 dodatkowych dni;
• dla podróży 301 – 1500 km – maksymalnie 2 dni.

Odległość będzie obliczana na podstawie Kalkulatora odległości KE. Dodatek Green Travel wypłacany jest po rozliczeniu mobilności.

3. ROZLICZENIE

Po powrocie należy rozliczyć się z wyjazdu w Sekcji Programu Erasmus oraz na wydziale. W terminie zapisanym w umowie należy dostarczyć do biura Sekcji Programu Erasmus następujące dokumenty:

• TRAINEESHIP CERTIFICATE – zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej oraz okresie pobytu uczestnika na praktyce w instytucji przyjmującej (oryginał lub skan wysłany z oficjalnego adresu e-mail instytucji przyjmującej);
• Zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające zaliczenie praktyki (w przypadku praktyk obowiązkowych) lub zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające odbycie praktyki w ramach Programu Erasmus+ (w przypadku praktyk nieobowiązkowych) – dotyczy tylko studentów;
• ankieta w systemie Beneficiary Module (Participant Report), która zostanie przesłana na podany przez uczestnika programu adres e-mail.