Wyjazd krótkoterminowy na studia w ramach Programu Erasmus+ możliwy jest do uczelni partnerskich, z którymi Politechnika Krakowska ma podpisane umowy bilateralne ważne w roku akademickim, na który planowany jest wyjazd. Lista aktualnych umów na dany rok dla poszczególnych wydziałów: Uczelnie partnerskie – Politechnika Krakowska | Erasmus+ Politechnika Krakowska | Erasmus+ (pk.edu.pl). W projekcie edycji 2023 nowego programu przewidziano krótkoterminowe wyjazdy na studia, Blended Intensive Programmes (BIP), od 5 do 30 dni, połączone z obowiązkową częścią wirtualną.
ERASMUS KROK PO KROKU: STUDIA – WYJAZD KRÓTKOTERMINOWY NA BIP
1. PRZED WYJAZDEM
Przed wyjazdem uczestnicy programu otrzymują link do ankiety, w której należy podać dane potrzebne do przygotowania umowy finansowej. Uczestnicy programu otrzymują potwierdzenie, gdy umowa zostanie przygotowana. Umowę należy podpisać w biurze Sekcji Programu Erasmus najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem. Lista wymaganych dokumentów:
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – RODO;
- Oświadczenie o obowiązkach studenta/ doktoranta;
- Oświadczenie finansowe wypełnione komputerowo (dofinansowanie wypłacane jest w walucie EUR – konto w EUR gwarantuje otrzymanie środków z uniknięciem kosztów przewalutowania);
- kopia dokumentu bankowego potwierdzająca dane właściciela konta;
- zaświadczenie z Dziekanatu/ Szkoły Doktorskiej potwierdzające wpis na kolejny semestr (potwierdzenie statusu aktywnego studenta/ doktoranta w czasie mobilności w ramach programu Erasmus+; po uzgodnieniu z Dziekanatem/ Szkołą Doktorską dokument może zostać przekazany pocztą wewnętrzną do biura Sekcji Programu Erasmus);
- Podanie studenta/ doktoranta o wyjazd zagraniczny w ramach programu Erasmus+ (podpisane przez Dziekana/ Dyrektora Szkoły Doktorskiej; zgoda Prorektora uzyskiwana jest za pośrednictwem biura Sekcji Programu Erasmus);
- Learning Agreement for Studies dokument podpisany przez studenta/ doktoranta, Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ oraz Koordynatora Programu Erasmus+ z uczelni partnerskiej w wersji elektronicznej na stronie https://learning-agreement.eu (przypadku, gdy uczelnia partnerska nie jest podłączona do systemu EWP (Erasmus Without Paper), dokument należy przygotować w wersji elektronicznej, pobrać go w formacie PDF, wydrukować i podpisać);
- kopia EKUZ (nie dotyczy Turcji) – karta musi być ważna przez cały okres mobilności;
- kopia polisy ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) z potwierdzeniem, że obowiązuje w kraju mobilności, przez cały okres wyjazdu (w języku polskim lub angielskim – dokument wystawiony w innym języku musi zostać przetłumaczony);
- przed zgłoszeniem się na podpisanie umowy finansowej należy zapoznać się z załącznikiem do umowy, z Kartą Studenta Erasmusa oraz z infromacjami dotyczącymi bezpieczeństwa i przygotowania do wyjazdu.
Dofinansowanie na wyjazdy krótkoterminowe wypłacane jest w walucie EUR w jednej racie, tj. 100% stypednium po zamknięciu powyższej procedury.
WSPARCIE JĘZYKOWE: ONLINE LANGUAGE SUPPORT (OLS)
Zachęcamy do wykonania przed wyjazdem Placement Test na platformie EU Academy ze znajomości języka, w którym realizowana będzie mobilność. Dostęp do platformy wysyłany jest na adresy e-mail uczestników programu. Wykonanie testu językowego nie jest obowiązkowe. Platforma umożliwia również korzystanie z darmowych kursów językowych.
STAWKI STYPENDIALNE
Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów studentów na studia obejmuje koszty pobytu oraz koszty podróży.
Wysokość dofinansowania:
Długość pobytu | Dzienna kwota dofinansowania | Dodatkowa kwota dla osoby o mniejszych szansach |
5 dni na miejscu | 79 EUR/ dzień | 100 EUR/ wyjazd |
Co do zasady uczestnicy będą podróżować niskoemisyjnymi środkami transportu na dystansach poniżej 500 km, na całej trasie (a nie jej części), w obie strony, środkami transportu o niskiej emisji spalin (tzw. „green travel”) takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu.
Odległość | Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu | Podróż bez wykorzystania ekologicznych środków transportu |
10–99 km | 56 EUR | 28 EUR |
100–499 km | 285 EUR | 211 EUR |
500–1999 km | do 750 km – 417 EUR | 309 EUR |
2 000–2 999 km | – | 395 EUR |
3000–3999 km | – | 580EUR |
2. ROZLICZENIE
W terminie zapisanym w Umowie finansowej należy złożyć do biura Sekcji Programu Erasmus PK następujące dokumenty:
- Letter of Confirmation – dokument potwierdzający daty mobilności. Dokument jest wymagany w oryginale lub może zostać przesłany przez uczelnię partnerską na adres erasmus@pk.edu.pl;
- Transcript of Records – dokument potwierdzający zrealizowanie przedmiotu zapisanego w Learning Agreement, zawierający uzyskaną ocenę oraz punkty ECTS. Dokument jest wymagany w oryginale lub może zostać przesłany przez uczelnię partnerską na adres erasmus@pk.edu.pl;
- zaświadczenie z Dziekanatu PK potwierdzające zaliczenie przedmiotu w ramach Programu Erasmus+. Dokument może zostać przekazany pocztą wewnętrzną do Sekcji Programu Erasmus PK (po uzgodnieniu z Dziekanatem);
- ankieta w systemie Beneficiary Module (Participant Report/ Report on Recognition) – system Komisji Europejskiej wysyła zaproszenie na adres studenta/ doktoranta w ostatnim dniu mobilności (widocznym w Umowie finansowej).
