STUDENCI: WYJAZD NA STUDIA

Wyjazd na studia w ramach Programu Erasmus+ możliwy jest na uczelnie, z którymi Politechnika Krakowska ma podpisaną umowę bilateralną ważną w roku akademickim, na który planowany jest wyjazd. Lista aktualnych na dany roku umów dla poszczególnych wydziałów dostępna jest tutaj.

Zasady realizacji wyjazdów studentów na studia i praktyki w ramach programu Erasmus+, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój – PO WER w roku akademickim 2017/2018 dostępne są TUTAJ.

Erasmus krok po kroku – wyjazd na studia


(1) Rekrutacja wewnętrzna na wydziale

Na Politechnice Krakowskiej rekrutacja na wyjazdy w ramach Erasmusa prowadzona jest osobno na każdym z wydziałów. Odpowiada za nią wydziałowy koordynator Erasmusa.

Rekrutacja na wyjazdy odbywa się corocznie w okresie luty/marzec. Podstawowymi kryteriami branymi pod uwagę są wyniki w nauce (średnia ocen) oraz znajomość języka obcego, w którym prowadzone są zajęcia. Rekrutacja obejmuje wyjazdy w całym kolejnym roku akademickim, dlatego należy pomyśleć o wyjeździe z odpowiednim wyprzedzeniem!

Podczas rekrutacji sprawdzane są kompetencje językowe kandydatów (egzamin wewnętrzny organizowany przez SPNJO).

Szczegółowe informacje dotyczące terminów oraz wymaganych przy rekrutacji wewnętrznej dokumentów dostępne co roku są na stronie internetowej wydziału lub u wydziałowego koordynatora Erasmusa.

(2) Aplikacja na uczelnię partnerską

Po pozytywnym przejściu rekrutacji na wydziale, należy przygotować dokumenty aplikacyjne na uczelnię, na którą zostaliśmy zakwalifikowani. Informacje o terminie (zazwyczaj maj/czerwiec przy wyjazdach na semestr zimowy oraz październik/listopad przy wyjazdach na semestr letni) oraz dokumentach wymaganych przy aplikacji dostępne są na stronach internetowych poszczególnych uczelni (zakładki: International, Exchange students, Erasmus itp.).

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w Sekcji Programu Erasmus na PK (budynek główny WIL, pokój 33) najpóźniej dwa tygodnie przed upływem terminu aplikacji. Wraz z dokumentami wymaganymi przez uczelnię zagraniczną należy złożyć te wymagane przez naszą uczelnię.

Dokumenty wymagane przy aplikacji:

  • Dokumenty wymagane przez uczelnię partnerską (jeśli uczelnia partnerska wymaga wysłania oryginałów pocztą tradycyjną prosimy o dostarczenie również kserokopii)
  • Podanie o wyjazd (podpisane przez Dziekana, zgoda Prorektora uzyskiwana jest za pośrednictwem biura Erasmusa)
  • Learning Agreement for studies oryginał podpisany przez Państwa oraz Wydziałowego Koordynatora Programu Erasmus+ || jeśli uczelnia partnerska wymaga wysłania oryginałów pocztą tradycyjną prosimy o dostarczenie dwóch oryginalnych egzemplarzy || wskazówki do LA (studia) dostępne są tutaj

Nie należy zostawiać przygotowywania dokumentów aplikacyjnych na ostatni moment, ponieważ ich jakość może decydować o akceptacji aplikacji. Dokumenty składane przy aplikacji wymagają również podpisów pracowników uczelni (m.in. pracownik dziekanatu, wydziałowy koordynator programu Erasmus), dlatego na ich skompletowanie trzeba przeznaczyć trochę więcej czasu.

(3) Akceptacja aplikacji przez uczelnię partnerską

Po złożeniu aplikacji należy oczekiwać na informację zwrotną dotyczącą jej akceptacji przez uczelnię partnerską. Terminy ogłoszenia wyników rekrutacji dostępne są na stronach internetowych poszczególnych uczelni. Zazwyczaj zaakceptowani studenci zawiadamiani są mailowo.

Po przekazaniu informacji o akceptacji do biura Sekcji Programu Erasmus otrzymacie Państwo mailowo zaproszenie do uzupełnienia testu językowego w systemie Erasmus+OLS. Po uzupełnieniu testu przyznawana jest licencja na kurs językowy on-line.

(4) Przygotowanie do wyjazdu

Przygotowania warto rozpocząć od nawiązania kontaktu ze studentami, którzy razem z nami wyjeżdżają na daną uczelnię. Jeśli uczelnia nie oferuje miejsca w akademiku, wspólnie łatwiej jest znaleźć zakwaterowanie.

Przed wyjazdem należy również wyrobić Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) w oddziale NFZ. Do jej wyrobienia potrzebne jest zaświadczenie o wyjeździe, które można uzyskać w biurze Programu Erasmus. Zaświadczenie wystawiane jest po przedstawieniu potwierdzenia przyjęcia na studia przez uczelnię partnerską.

Warto również założyć konto bankowe (wyjazdy dofinansowywane z budżetu Erasmus+: konto w EUR, PO WER: konto w PLN) na który przelewane jest dofinansowanie wyjazdu z budżetu Erasmusa.

Najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem należy złożyć w Sekcji Programu Erasmus następujące dokumenty:

  • Oświadczenie finansowe o numerze konta bankowego (wraz z kopią dokumentu bankowego potwierdzającego dane dotyczące konta) - wypełnione na komputerze!
  • Zaświadczenie z dziekanatu potwierdzające zaliczenie semestru poprzedzającego wyjazd, wpis na kolejny semestr oraz spełnienie wszystkich pozostałych kryteriów stypendysty Erasmus+
  • Kopia karty EKUZ
  • Kopia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)
  • Umowę na wyjazd w dwóch oryginalnych egzemplarzach! (wzór umowy nie dotyczy studentów, których wyjazd dofinansowany jest ze środków programu PO WER oraz studentów wyjeżdżających po raz drugi, którzy uzyskali dofinansowywanie z działania 2016/2017)

Stawki stypendialne - wyjazdy studentów na studia 2017/2018

Kraje należące do danej grupyMiesięczna stawka stypendium w EUR
Grupa 1
Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy
500 EUR
Grupa 2
Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
450 EUR
Grupa 3
Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry
350 EUR

Załącznikiem do umowy jest Karta Studenta Erasmusa, określająca prawa i obowiązki studenta Erasmusa oraz informująca czego należy oczekiwać od uczelni wysyłającej oraz przyjmującej na poszczególnych etapach realizacji wyjazdu.

Dofinansowanie przelewane jest pod warunkiem dostarczenia kompletu wymaganych dokumentów, uzupełnienia pierwszego testu językowego w systemie OLS oraz dostarczenia dokumentu Learning Agreement zaakceptowanego przez uczelnię partnerską. Dofinansowanie wypłacane jest w EUR, w dwóch ratach (80% przyznanej kwoty po dostarczeniu kompletu dokumentów + druga rata po powrocie i rozliczeniu się z wyjazdu).

(5) Pobyt na Erasmusie

Jeśli zajdzie taka potrzeba, w ciągu miesiąca od rozpoczęcia studiów za granicą można zmienić Learning Agreement. W tym celu należy przesłać mailowo do biura Erasmusa na PK podpisany przez przedstawicieli uczelni partnerskiej dokument (formularz Learning Agreement for Studies - sekcja During the Mobility). Zmiany zostaną przekazane do wydziałowego koordynatora na PK w celu ich akceptacji.

Jeśli wyjeżdżamy na pierwszy na semestr zimowy istnieje możliwość przedłużenia pobytu na semestr letni. Zgodę na przedłużenie musi wyrazić uczelnia partnerska oraz nasz wydział macierzysty przed końcem pierwszego semestru (uzgodnienie nowego Learning Agreement).

Przed powrotem do kraju należy uzupełnić w biurze Erasmusa na uczelni partnerskiej zaświadczenie o długości pobytu (Letter of confirmation). Jeśli to możliwe, warto uzyskać również dokument zawierający wszystkie oceny z zaliczonych przedmiotów (Transcript of Records). Jeśli transkrypt nie jest gotowy przed wyjazdem, trzeba upewnić się, że oryginał dokumentu zostanie wysłany pocztą na właściwy adres.

(6) Po powrocie

Po powrocie należy rozliczyć się z wyjazdu. W terminie zapisanym w umowie (semestr zimowy – 15.04; semestr letni – 10.09) należy złożyć do biura Erasmusa trzy oryginalne dokumenty:

  • Letter of confirmation
  • Transcript of Records
  • Zaświadczenie z dziekanatu PK potwierdzające zaliczenie semestru (-ów) w ramach Erasmusa

Aby uzyskać zaświadczenie należy udać się najpierw do wydziałowego koordynatora Erasmusa z kopią transkryptu w celu przepisania ocen.

Ostatnim elementem rozliczenia jest wypełnienie w systemie Mobility Tool+ ankiety, która zostanie przesłana na podany przez studenta e-mail oraz uzupełnienie ponownie testu językowego w systemie OLS.